常用のファイルは常用棚へ

常用棚

• しょっちゅう使うフォルダは常用棚に格納します。
  常用棚には使ったフォルダは左から入れておきます｡
  フォルダ数は50ぐらいですから､順不同でも数秒でさがせます｡
  主にリヒトのレバーファイル（F347-9, A4-4-S）を使います｡
  はさむだけですので､書類を傷めず､手間いらずです｡
  表紙裏にポケットもついています。
  厚さもいろいろあります。
  分厚い書類は､2穴フォルダにそのまま入れ､ゴムひもをタテに巻き付けます｡
• こうすると､この棚は生き物だけをあつかうコーナーとなります｡
  左端が頻用（ひんよう）グループになります｡
  自分の関心が変わってきていることも確かめられます｡
  順不同で左から入れていくのは､右側に退蔵、死蔵フォルダが押し出されるようにするためです｡コンピュータのファイルは古いものほど下へ たまっていきますが、同じ理屈です。
• 棚1段の総量規制ですから､新しいフォルダを入れるときは､最右端のずーっと使ってないフォルダにお引き取り願います。
  常用棚は生鮮3品コーナーのように､いつもフォルダが入れかわります｡
  だから｢あいうえお順｣はよくないです｡
  （フォルダーキャビネットが出し入れの激しいファイルの収納に適していないのは、機動性、動きがないからです。）

机上の雑物は｢とりあえず棚｣へ

上が｢とりあえず棚｣で､下が｢デスクトップ棚｣

• 机上は、とりあえずは、10分できれいに何もなしにします｡机上は天板（てんばん）ともいいます。
  まず､本棚を2段ブランクにしておきます｡ひとつは｢とりあえず棚｣です｡
  机の上にある物を｢とりあえず棚｣に移します｡
  つまりここを今までの机上とするのです｡
• この棚の物は暇を見つけて､徐々に整理していきます｡
  仕事を抱 えすぎる人は､｢とりあえず棚｣を2つ用意しておくのも一法です｡
  棚の代わりに引き出しでも代用できます。
• ｢とりあえず棚｣には､今日来た郵便物など､すぐには手をつけられないものをおいておきます｡
  写真のとりあえず棚の下は､文房具置き場です｡クリップ､ カッター､はさみ､のり､輪ゴムなどがおいてあります｡
• もう一つの棚は､席をはずすとき､一日の仕事を終えるとき､やりかけの机上の物をおいておく｢デスクトップ棚｣です。
  私は昼食の時も､机上をからっぽにします｡
  机上がきれい な人は､職場での評価が高まるのは当然のことです｡
  机に何もおいてないと､気分が豊かになります｡脳が活性化されます｡
• 赤丸は､シュレッダーの頭の部分です｡
  これで封筒を開封します｡
  紙は裁断しませんので､ボックス部分は捨てました｡
  
  

机上になにもおかない

研究室の机

自宅の机

• 私は仕事をしないとき､机上にはコンピュータ以外何も置きません｡
  何も置かないと､広々として心が晴れ晴れします｡
  精神衛生にいいです｡
  仕事に集中できます。
  密度の濃い仕事をするには､整備された無駄なもののないデスクまわりが一番です｡
• 机上は空白を楽しむものでもあります。
  人は人生のかなりの部分を机とすごします｡
  その机が広々として､幸せ度もかなりアップするはずです｡
• ただ、新聞雑誌の編集長のような役職は、一時に多くの事項を指示、決定せねばならず、そのデスクは書籍雑誌書類でてんこ盛りです。
  雑然とした環境の中でも雑多な仕事をテキパキこなしていきます

【追】
上の写真は2004年のものです。
今は、デュアル・ディスプレイを使っていますので、ディスプレイは研究室に２台、自宅ではホームサーバー機を含め3台が鎮座しています。

高度学習社会の到来

≪生きがいは高度学習から≫

• 「常在戦場」というのは、越後の長岡藩がふるくから伝承してきた藩是です。小藩の長岡藩は、藩士に生活文化というものを楽しむことを許しませんでした。
  座ぶとんひとつでも、そういうものは戦場にないということで、武家の家庭では用いませんでした。
• 河合継之助（つぎのすけ）も寝るときも、賊の侵入に備えて刀の右腕を守るために、切り落とされてもいい左腕を常に上にしていました。
• いまの世は常在戦場、高度学習の社会です。
  日本企業は景気がいいように見えて、実態はリストラと中国、アジア依存によるもので、少数の勝ち組企業と多数の負け組企業に2極分解しています。
• 中間層も2極分解し、生活も劣化し、下方へ移動する層がふえています。
  企業は仕事を誰でもできるようにとどんどん平準化しています。
  
  
• わ たしたちは、自分の仕事が、ITに取って代わられることのないように、《常在戦場精神》で、中身を高め続ける必要があります。
  生涯にわたる高度学習時代が到来しまし た。
  自分への積極的な先行投資を勇気をもって断行したいものです。
  実は、自分が高まるのは、楽しいことであり、生きがいにもなります。
  

• 1日90分のSJT(自己開発)の時間が必要である桑原政則

河合継之助関係

• 河合継之助ゆかりの地めぐり
  
• 河合継之助記念館2006年12月オープン
• 司馬遼太郎を読む 『峠』
• 河合継之助ウィキペディア
  
• 越後長岡藩
• 長岡市

交流会の心得と目的

異業種交流会、勉強会などにも見えないルールがあります。参加心得と目的をまとめてみました。

• 営業、勧誘、宗教目的の参加はつつしみます。
• みずから行動するきっかけづくりにします。
• あかるく上機嫌をよそおいます。「自分はここに来て楽しい。いつでも声をかけてください。」
• 礼儀正しく。
• 自分から話しかけます。双方向性（ツーウエイ）を生かし、自分の本業や趣味を語り、話題を提供します。
• 相手の関心事を引き出す質問力をつけます。
• 1人と話せたら成功と目標を低くします。
• すぐ仕事につながると考えずに、気長に自己研鑽の気持ちで参加します。
• 名刺に趣味、好きなものを印刷しておき、会話の呼び水とするのも一法です。

表のタイトルは上に

• 表やグラフのタイトル（見出し）は上につけます。
• 五十音表
• 図、写真、イラスト、画像の見出しは、下です。
• 台北より南にある八重山列島

• 論文の書き方 酒井・泉研究室

写真は記憶喚起材

遺跡を飲み込んでいるガジュマル

• 写真は記憶喚起材でもあります。
  写真をとったときのことが彷彿 （ほうふつ）とし、そのときの感情なども思い出されます。
• 1970 年1人で、カンボジアのアンコールに出かけました。
  建物を飲みこんでいるこのガジュマルの写真を見ると、アンコールについた途端に戦争が勃発したことが思い出されます。
  アンコールから首都プノンペンへの飛行機はなくなり、フランス風のホテルにただ1人残され、毎日大勢のウエイターが見守る中で独り寂然（せきぜん）と朝食を口に運んだときのフランス料理のあじけなさがよみがえります。
• 暇にまかせてカンボジアの少年たちとアンコールの彫像の拓本をとりました。
  その拓本はまだ手元にあることも思い出されました。

パスワードの保存場所は？

パスワードが200以上ある人もいます。保存場所はいろいろあるようです。

• メモリスティックに保存します。
• パスワードのかかるものもあります。
• ワード文書ならば、[ツールメニュー]―[オプション]―[セキュリティ]でパスワードがかかります。
  
• 手帳やノートに保存します。
• ワードやエクセルにパスワードをかけて保存します。
• 卓上型回転式名刺ホルダーRolodexに保存します。
• 携帯電話に「pw:@@@」として保存します。

片手で20数える

• わたしはスポーツクラブでは、敷き詰めた小石の上を歩く歩行浴を20周します。
  そのときは片手で20を数えます。
  親指の爪で数えていきますが、慣れるまでは16、17、18が難所でした。
• 付け根は、1→ 6→ 11→ 16となります。
  
• この数え方を、2000年ニューデリーからクルマで5時間のところにあるピンクシティとよばれるジャイプール【地図】【写真】の露天商から習いました。
  インド人は指が長いので、数えるのが芸術的です。

印鑑の隠し場所は？

印鑑は通帳と別の場所に保管するのが常識です。
保管場所をあげてみます。
隠し場所はわからないように秘密のノートに記しておいてもいいでしょう。

• 冷蔵庫に何かに包んでおいておく。
• パソコンの本体のうしろ
• 机の下に貼り付けておく
• テレビのうしろ
• 靴の中
• トイレの…
• 本棚の本ケースの中
• 旅行中は洗濯機の中

和暦を西暦に換算するには？

• 平成＋88で西暦になります。 平成19＋88＝2007年です。
• 昭和は「＋25」です。
• 他に、明治は「＋67」、大正は「＋11」です。

まとめると
M67、T11、S25、H88
です。

資格試験のメリット

資格試験は就職の武器にならなくとも次のような効果があります。

1. 合格することで自信がつきます。
2. 体系的にその分野を勉強できます。
3. 勉強の仕方がわかります
4. ダメ押し要因になります。

• 資格のページ桑原政則
  

電話代の明細はウェブ明細で

電話の明細を郵送からウェブ明細に切り替えると、100円以上割引されます。
資源、ゴミの節約にもなります。

• NTT東日本の＠ビリング 116番からも申し込めます。1分で申し込み完了です。
• NTTドコモのeビリング 151番＋0からも申し込めます。3分で申し込み完了です。
• auのウェブ明細ウェブ明細で月々のポイントが１０％アップ

A4紙の三つ折り法

• A4用紙を手軽に三つ折りする方法

紙のめくり方

• 紙をはやくめくるには、専用のクリームを使う方法もありますが、他にも消しゴムをつかうなどのような方法があります。
• ものすごい速さで紙をめくる方法

ファイルの整理ツール

ファイル整理ツールをご紹介します。

• Clip Ring：重要書類に穴を開けずにファイリングするシャチハタ
• 見出し付WクリップS サイドレバー： 書類の束に「背ラベル」を付けるサンスター文具

取り説の整理

取扱説明書のコーナー

• 取扱説明書（取り説、マニュアル）は、保証書と一緒に、薄いものはクリアフォルダに納めてファイルフォルダに入れておきます。
• わたしは「PC」と「一般」に分けておきます。
• 取り説は、ネットからゲットできますので、1年もたてば、大胆に処分します。

• 取扱説明書をまとめて収納　専用ファイル
• 取り扱い説明書をまとめて収納　
• 「取扱説明書ファイル」をカスタマイズ――取説を美的に整理

新聞のスクラップは切らないで、折る

折りたたむだけの新聞のスクラップ

とりあえず本棚に平積みのスクラップ

• わたしは、ムカーシ、新聞は切り抜いていましたが、いまはA4サイズに折りたたむだけです。
  こうすると新聞名も日付も記す手間がいりません。
  新聞は読みながら使い古しのポストイットを貼り付けておきます。
• スクラップは分類せずに本棚に積んでおきます。
  本棚にしまう時には記事の概要を思い浮かべます。
• 1，2ヶ月後に、たまったスクラップを整理するときに主要部を読みかえします。
  これで脳にしっかり記憶が残ります。
  （本を読んだあと、折りたたんだページを再読するのと同じ要領です。頭のいい人とは、ざっとでも読みかえす人のようです。）
• 1，2割をそれぞれのファイルボックスに整理します。
  あとは捨てます。
  アウトプットしないものは捨てるのがキモです。
  
  

カッター、はさみ、かねじゃく

• かつてはカッターを使っていました。
  その後、33センチのダーレー社製のはさみに変えました。
  50センチの曲尺（かねじゃく）に落ち着いたこともありました。
  曲尺は新聞を一気に横に切り取ることができます｡
• 面倒で時間がかかるので、現行の折りたたみ方式に落ち着きました。
  

1964年のスクラップブック

• 40年前のスクラップブックは、セロテープでとめたために、接着力がなくなり、テープの部分が黄ばんでしまいました。
  
  

書類の整理はボックス方式で

ボックス方式の本棚

わたしは書類の整理を、ボックス方式でおこなっています。
ファイルボックス、個別フォルダ、透明のクリアフォルダをボックスに見立てて、書類を落とし込んでいきます。

• パンチで穴をあける必要がありません。
• 書類に傷がつきません。
• 放り込むだけですので、時間と手間がかかりません。

• スタックボックス【画像】Lihit G1610 。コクヨでは「ファイルボックス」
  似たような文具は百均にもあります。

資料はディスプレイとキーボードの間に

ディスプレイとキーボードの間の資料

わたしは、パソコン作業の際は、参照する資料はディスプレイとキーボードの間に置きます。
視線をわずかに上下させるだけですみます。
メモ用紙は資料の右においてあります。
作業以外のことで、思いついたことは、その場で処理せずにいったんメモ紙に記しておきます。

【追】わたしはデュアルディスプレイを使っています。
1台のパソコンで2つのディスプレイを操作できます。
BディスプレイのものをからAディスプレイへワンタッチでコピペできます。
2台を1つのキーボード、1つのマウスで操作できます。
最左端にはさらにサーバー機が待機しています。